Für jeden Reseller ist es unumgänglich stets Umsatz, Kosten und Gewinn im Blick zu behalten. Dazu ist eine vernünftige Kalkulation die Basis für einen langfristig nachhaltigen Geschäftserfolg. Dies lässt sich besonders gut mit einer Excel-Tabelle erledigen. Unsere kostenlose Excel-Tabelle erledigt nicht nur die Kalkulationen für Dich, sondern visualisiert anschaulich deinen Umsatz, die Kosten und deinen Gewinn. Alles was Du tun musst, ist dir diese kurze Erklärung durchzulesen und deine eigenen Zahlen einzutragen. Alles weitere übernimmt die Tabelle automatisiert für Dich. Dabei ist es ganz egal, in welcher Reselling Nische du aktiv bist. Unsere Tabelle ist für jeden Reseller geeignet.
So kannst du die Tabelle nutzen
Du kannst die Tabelle ganz einfach hier herunterladen. Du musst keine E-Mail-Adresse eingeben und die Tabelle ist zu 100% kostenfrei für Dich. Alles was Du brauchst ist einen Computer mit der Software Microsoft Excel.
Im Folgenden zeigen wir dir welche Funktionen die Reselling Tabelle hat und wie Du diese nutzt. Excel Tabelle besteht aus 3 Bereichen:
- Jahresübersicht
- Grafische Auswertung
- Gewinnrechner
Jahresübersicht
In dieser Jahresübersicht kannst Du deine Einnahmen und Ausgaben für jeden Monat eintragen. Anschließend siehst Du für jeden Monat deinen Gewinn, bzw. deinen Verlust. Die Einnahmen sind kategorisiert in eBay und eBay Kleinanzeigen. Hast Du noch weitere Einnahmequellen, kannst Du diese unter „Sonstige“ Einnahmen eintragen. Als nächstes solltest Du deine Ausgaben eintragen:
| Ausgaben für Produkte | Der Betrag den Du für den Einkauf des Produktes bezahlt hast |
| eBay Gebühren | Die prozentualen und fixen Gebühren (z.B. für eBay Shop) von eBay |
| PayPal Gebühren | Die Gebühren, die PayPal auf deine Transaktionen erhebt |
| Verpackungskosten | Die Kosten für Klebeband, Versandtaschen und Pakete |
| Portokosten | Die Kosten, die für den Versand von z.B. DHL erhoben werden |
| Spritkosten | Falls du einen Deal mit dem Auto abholst (z.B. bei Gebrauchtware) |
| Sonstige Kosten | Hier kannst du alle weiteren Kosten eintragen (z.B. Lagermiete, Internet) |
Anschließend errechnet die Excel Tabelle für Dich automatisch den Gewinn, bzw. Verlust für jeden Monat deines Reselling Business. Ganz rechts kannst Du außerdem die Summe sehen. Also Deine monatlichen Kosten, bzw. Ausgaben, Deinen monatlichen Gewinn und deinen gesamten Jahresgewinn. In unserem Beispiel wurden im Februar 100€ Gewinn erzielt und der Jahresgewinn beträgt 997€.
Damit Du auf den ersten Blick siehst, wie sich dein Geschäft im zeitlichen Verlauf entwickelt haben wir auf dem nächsten Tabellenblatt die Daten visualisiert, die Du in der Jahresübersicht eingetragen hast.
Grafische Auswertung
Die Reselling Excel Tabelle zeigt dir eine grafische Auswertung über deinen Umsatz, über Deine Kostenstruktur und über Deinen Gewinn.
Um dir Dealsuche nach Neuwaren-Deals erheblich zu vereinfachen, haben wir eine kostenfreie App entwickelt. Diese informiert dich bei den besten Deals per Push-Benachrichtigung. Jetzt kostenlos herunterladen und Reseller werden!
Umsatz
Hier wird der Umsatz für jede Einnahmenquelle pro Monat angezeigt. In unserem Beispiel sinkt der eBay Umsatz bis zum August. Danach steigt er rasant an. Der Umsatz mit eBay Kleinanzeigen ist deutlich geringer und flacht gegen Ende des Jahres stark ab. Diese Information ist für Dich als Reseller vermutlich sehr wichtig.
Durchschnittliche Ausgabenverteilung
In diesem Tortendiagramm kannst Du auf einen Blick sehen, wofür Du deine Ausgaben verwendest. In unserem Beispiel ist der Großteil der Ausgaben für den Einkauf von Produkten. Handelst Du mit Neuwaren ist dies bei dir wahrscheinlich ähnlich. Außerdem sehen wir, dass der zweitgrößte Kostenblock aus den Gebühren für eBay besteht.
Gewinn
In diesem Diagramm siehst Du wie sich dein Gewinn im Laufe des Jahres verhielt. Wahrscheinlich ist dies für Dich die wichtigste Grafik. In unserem Beispiel sehen wir, dass der Gewinn im Oktober und November sehr hoch war. Im Mai und Juni hingegen ist noch Potenzial.
Gewinnrechner
Das letzte Blatt der Reselling Tabelle soll dir bei der Kalkulation helfen. Du kannst im Nachhinein den Gewinn für einen einzelnen Deal ausrechen oder Du benutzt denn Gewinnrechner, um zu schauen, ob sich ein Reselling Angebot für Dich lohnt.
Um nun also den Gewinn für einen bestimmten Deal zu ermitteln, gehst Du folgendermaßen vor:
- Trage oben den Verkaufspreis ein
- Wenn Du bei eBay das Porto extra ausweist trage dies in „ausgewiesenes Porto“ ein
- Trage unter Versandkosten deine Versandkosten für den Deal ein (z.B. Porto und Kosten für Paket und Klebeband). Damit Du dies nicht ständig nachschauen musst, haben wir dir auf der rechten Seite die DHL Preise eingefügt (Stand Januar 2021). Sollten sich diese Preise einmal ändern, kannst Du die Werte entsprechend anpassen.
- Trage deinen Einkaufspreis ein. Das ist der Preis, den Du für das Produkt bezahlt hast
Die eBay-Gebühren und PayPal Gebühren errechnen sich automatisch für Dich. Dafür musst Du den eBay Gebührensatz bei „eBay Gebühren“ in der unteren Tabelle eintragen. Beachte, dass die Gebühren auf eBay für verschiedene Kategorien unterschiedlich sind. Ebenfalls können deine Konditionen für die PayPal Gebühren unterschiedlich sein. In der Regel betragen diese 0,24% + 35 Cent pro Transaktion. Trage hier Deine individuellen Werte unter „PayPal Gebührensatz“ und „PayPal Fix/Transaktion“ ein.
Hast Du alle Werte eingetragen kannst Du in der Zeile „Gewinn“ deinen Gewinn, bzw. Verlust sehen. In unserem Beispiel hat das Produkt 8€ gekostet und wir konnten 25€ über eBay im Verkauf erzielen. Dies ergibt einen Gewinn von 10,09€.
Fazit
Die Reselling Excel Tabelle hilft dir die finanzielle Entwicklung deines Geschäftes stets im Auge zu behalten. Außerdem kann dir der Gewinnrechner aufzeigen, ob sich ein Reselling Produkt für Dich lohnt. Wir hoffen, dass dir die Excel Tabelle gefällt.
